1. Načrtovanje in organiziranje :
Organiziranje je proces strukturiranja organizacije in njenih virov za doseganje njenih ciljev. Vključuje ustvarjanje hierarhije, definiranje vlog in odgovornosti ter dodeljevanje virov. Organizacija temelji na načrtih, izdelanih v fazi načrtovanja upravljanja.
2. Nadzor in spremljanje :
Kontrola je proces spremljanja in ocenjevanja dejanske uspešnosti glede na zastavljene cilje ter sprejemanje korektivnih ukrepov, če je potrebno. Kontrola vključuje merjenje uspešnosti, njeno primerjavo s standardi in izvajanje morebitnih prilagoditev, ki so potrebne za zagotovitev izpolnjevanja ciljev.
3. Odločanje :
Organiziranje in nadzor obojega zahtevata odločanje. Pri organiziranju se sprejemajo odločitve o tem, kako strukturirati organizacijo, razporediti vire in oblikovati delovna mesta. Pri kontrolingu se sprejemajo odločitve o standardih uspešnosti, metodah spremljanja in korektivnih ukrepih.
4. Ocena uspešnosti :
Kontroling vključuje vrednotenje uspešnosti, ki ocenjuje, kako dobro organizacija ali posameznik dosega svoje cilje. Te informacije se uporabljajo za prilagajanje in izboljšanje uspešnosti, ki se nato vključijo v proces načrtovanja in organiziranja.
5. Povratna zanka :
Kontroling zagotavlja povratno informacijo organizacijski funkciji. Ko je uspešnost ovrednotena in primerjana z zastavljenimi cilji, se morebitna odstopanja lahko prepoznajo in odpravijo s spremembami v organizacijski strukturi, procesih ali razporeditvi virov.
6. Učinkovitost in uspešnost :
Tako organiziranje kot kontroliranje prispevata k splošni učinkovitosti in uspešnosti organizacije. Organiziranje zagotavlja, da so viri pravilno dodeljeni in uporabljeni, medtem ko nadzor zagotavlja, da organizacija deluje po načrtih in sprejema korektivne ukrepe, ko je potrebno, da ostane na pravi poti.
Če povzamemo, sta organiziranje in nadzor medsebojno povezani funkciji upravljanja. Organiziranje določa strukturo in okvir za organizacijo, medtem ko nadzor nadzira uspešnost in izvaja prilagoditve, da zagotovi izpolnitev ciljev. Te funkcije so bistvenega pomena za doseganje ciljev podjetja in ohranjanje njegovega nemotenega in učinkovitega delovanja.