Prednosti pisne IAP:
* Jasna komunikacija: Pisni načrt zagotavlja, da vsi vpleteni razumejo cilje, strategije in naloge. Služi kot skupna referenčna točka.
* Dokumentacija: Pisni IAP zagotavlja zapis incidenta, vključno z odločitvami, dejanji in dodelitvijo virov. To je ključnega pomena za analizo, vrednotenje in načrtovanje prihodnosti.
* Koordinacija: Pisni načrt pomaga olajšati usklajevanje med različnimi agencijami in osebjem, vključenim v odziv na incident.
* Kontinuiteta: Če ključno osebje ni na voljo, pisni načrt zagotavlja nemoteno nadaljevanje odziva na incident.
* Pravna zaščita: V nekaterih primerih je lahko pisni IAP v sodnih postopkih v pomoč pri dokazovanju pravilnega načrtovanja in izvedbe.
* Usposabljanje in izobraževanje: Pisni IAP lahko služi kot dragoceno orodje za usposabljanje za prihodnje incidente.
Primere, ko pisni IAP morda ni potreben:
* Manjši incidenti: Za zelo majhne incidente lahko zadostuje ustni načrt, če se vse vpletene strani zavedajo svojih vlog in odgovornosti.
* Omejeni viri: V situacijah z zelo omejenimi viri pisni načrt morda ne bo izvedljiv.
Vendar je tudi za manjše incidente na splošno dobra praksa imeti vsaj osnovni pisni načrt, četudi le nekaj točk, ki opisujejo ključne elemente.
Navsezadnje mora odločitev o tem, ali imeti pisni IAP, temeljiti na naravi in kompleksnosti incidenta, razpoložljivih virih in posebnih okoliščinah.