2. Logična organizacija :Razlagalni eseji in poslovna sporočila morajo biti organizirani na logičen način, z jasnim uvodom, jedrom in zaključkom. Glavne točke je treba predstaviti tako, da jih je enostavno spremljati in razumeti.
3. Uporaba dokazov :Tako razlagalni eseji kot poslovna sporočila morajo uporabljati dokaze za podporo glavnih točk. To lahko vključuje dejstva, statistične podatke, citate, primere in druge pomembne informacije.
4. Prepričljiv jezik :Razlagalni eseji in poslovna sporočila morajo uporabljati prepričljiv jezik, da bralca prepričajo o glavnih točkah. To lahko vključuje uporabo močnih glagolov, pridevnikov in prislovov ter uporabo prepričevalnih tehnik, kot so ponavljanje, primerjava in kontrast.
5. Ustrezen ton :Razlagalni eseji in poslovna sporočila morajo uporabljati ton, ki je primeren za občinstvo in namen besedila. Na primer, obrazložitveni esej, napisan za predavanje na fakulteti, bo imel bolj formalen ton kot poslovna komunikacija, napisana za stranko.
6. Ozaveščenost občinstva :Razlagalni eseji in poslovna sporočila morajo biti napisani z mislijo na občinstvo. Pisec mora pri pisanju besedila upoštevati raven znanja, interese in potrebe občinstva.
7. Revizija in urejanje :Tako obrazložitvene eseje kot poslovna sporočila je treba pregledati in urediti, preden jih dokončate. To lahko vključuje preverjanje napak v slovnici, črkovanju, ločilih in oblikovanju.