1. [Datum]
2. Ime in položaj prejemnika
[Ime in naziv ravnatelja/učitelja]
[Ime in naslov šole]
3. Pozdrav
Spoštovani [ime ravnatelja/ime učitelja],
4. Uvod
- Začnite z vljudnim pozdravom in se predstavite.
- Navedite svoje ime in vaš odnos do učenca (če pišete za svojega otroka, to omenite).
primer:
"Upam, da vas je to pismo dobro našlo. Pišem vam, da prosim za opravičeno odsotnost iz šole za mojega sina, [ime učenca], ki je trenutno vpisan v [razred/razred] na vaši cenjeni ustanovi."
5. Razlog za odsotnost
- Jasno navedite razlog za odsotnost dijaka. To je lahko bolezen, zdravniški pregledi, nujni družinski primeri ali drugi upravičeni razlogi.
– Navedite posebne podrobnosti in po potrebi vključite vso ustrezno dokumentacijo (kot je zdravniški izvid).
primer:
"Mojemu sinu, [ime študenta], so včeraj zvečer diagnosticirali vročino in prehlad. Po nasvetu zdravnika mora ostati doma in počivati. Za vašo referenco sem priložil kopijo zdravniškega potrdila."
6. Datumi in trajanje
- Jasno določite datume in trajanje zahtevane odsotnosti.
- Če bo odsotnost le nekaj ur, navedite tudi točen čas.
primer:
"Vljudno prosim za opravičeno odsotnost [ime študenta] za cel dan [datum], ker mora opraviti zdravniške preiskave in počivati."
7. Prošnja za opravičeno odsotnost
- Uradno navedite svojo prošnjo za opravičeno odsotnost.
- Poudarite, da je odsotnost izven študentovega nadzora in da je vaš namen, da takoj nadoknadi zamujeno delo.
primer:
"Vljudno prosim za vašo pozornost pri opravičevanju [ime študenta] omenjene odsotnosti. Zagotavljam vam, da se pri učenju prizadevno učijo in da bo zamujeno delo ali naloge nadomestil v najkrajšem možnem času."
8. Hvala in kontaktni podatki
- Izrazite svojo hvaležnost za pozornost prejemnika do zadeve.
- Navedite svoje kontaktne podatke (telefonsko številko in e-poštni naslov), če bi šola morala stopiti v stik z vami.
primer:
"Hvala za vašo pozornost in razumevanje v tej zadevi. Če potrebujete dodatne informacije ali imate kakršna koli vprašanja, me kontaktirajte na [telefonska številka] ali [e-poštni naslov].
9. Zaključek in podpis
- Uporabite uradni zaključek, kot je "S spoštovanjem" ali "S spoštovanjem."
- Podpišite pismo in jasno natisnite svoje ime pod njim.
10. Ohišja (če obstajajo)
- Če ste priložili kakršno koli dokazno dokumentacijo, jo navedite na koncu pisma.
Ne pozabite, da bodite vedno spoštljivi in profesionalni v tonu, ko pišete pismo opravičila za razred. Zagotovite točne in ustrezne informacije ter zagotovite, da so informacije, ki jih posredujete, resnične. Če vaša šola za opravičilna pisma pred poukom postavlja posebne zahteve, jih natančno upoštevajte.