Položite dokument na čisto in ravno površino v dobro osvetljenem prostoru . Uporabite režijske svetilko za dodatno osvetlitev , če je to potrebno .
2
Preberite vsako skrbno črto , ki se začne na vrhu dokumenta. Uporabite povečevalno steklo , če jebesedilo v dokumentu, blede ali zakriti .
3
Uporaba računalnika na tip dokumenta besedo za besedo . Uporabite oglate oklepaje , ki označujeta spremembe, ki ste jih naredili v izvirnem besedilu , kot so dodajanje izpuščeni besedo. Če niste prepričani, besede , vključujejo vprašaj za besedo in jo priložiti oklepajih . To morda ne bo mogoče prebrati nekaj besedila , če sečrnilo blede alidokument je napisana z roko, tako da nosilci bo pomagalobralec opozori na vse dodatke naredijoprepis bolj berljiva .
4
Format vaš natipkan dokument , da spominja originalnega dokumenta, vključno poravnavah , odstavka in prelomi strani , in druge podrobnosti .