Kvalifikacije za pomočnika knjižničarja so običajno odvisne od:
* Specifična institucija ali delodajalec: Vsaka knjižnica, univerza ali organizacija imajo lahko svoje zahteve.
* Vrsta knjižnice: Različne vrste knjižnic (akademski, javni, posebni) imajo lahko različne potrebe.
* Raven odgovornosti: Obseg potrebnih dolžnosti in izkušenj bo vplival na stopnjo kvalifikacije.
Pogosto sprejete kvalifikacije za pomočnike knjižničarja vključujejo:
* magisterij iz knjižnice in informacijske znanosti (MLIS) ali enakovredna: To je pogosto najprimernejša kvalifikacija, zlasti za akademske knjižnice.
* Bachelor je diplomiral iz knjižnice in informacijske znanosti (BLIS) ali enakovredna: To lahko zadostuje za delovna mesta ali določene knjižnice.
* Močno znanje knjižničnih postopkov in katalogizacije: Poznavanje knjižnične programske opreme, baz podatkov in iskalnih orodij je bistvenega pomena.
* Odlične komunikacijske in medosebne spretnosti: Sposobnost učinkovitega interakcije z uporabniki in osebjem.
* Računalniška pismenost in tehnološke spretnosti: Pričakuje se znanje ustrezne programske opreme in tehnologij.
Pomembno je raziskati posebne objave delovnih mest za položaje pomočnikov knjižničarja, da bi razumeli zahtevane kvalifikacije.