1. Določite kontaktne podatke :Nekateri avtorji imajo javno dostopne e-poštne naslove ali kontaktne obrazce na svojih spletnih mestih ali straneh družbenih medijev. Preverite njihovo uradno spletno mesto, uradne račune v družabnih medijih ali biografije za e-poštni naslov ali povezavo za stik.
2. Preference avtorja raziskave :Preden stopite v stik, raziščite vse javno dostopne informacije o njihovih najprimernejših načinih stika. Nekateri avtorji raje kontaktirajo po e-pošti, medtem ko imajo drugi raje neposredna sporočila v družabnih medijih ali uradne kontaktne obrazce.
3. Pripravite vljudno e-pošto :Napišite kratko in vljudno e-pošto. Avtorja naslovite s polnim imenom ali naslovom (npr. »Spoštovani gospod/gospa [Avtorjevo ime]«). Predstavite se in izrazite svoje občudovanje nad njihovim delom.
4. Bodite jedrnati in natančni :E-pošta naj bo jedrnata. Jasno navedite razlog za pisanje, ne glede na to, ali sprašujete o njihovem delu, zahtevate podpisano knjigo ali preprosto želite izraziti svojo hvaležnost. Na začetku se izogibajte pošiljanju prilog ali dolgih sporočil.
5. Označite priljubljena dela :Če obstaja določen del njihovega pisanja, ki vam je odmeval, ga omenite in na kratko razložite, zakaj. Avtorji cenijo informacije bralcev o vplivu njihovih del.
6. Izogibajte se spraševanju po osebnih podatkih :Spoštujte njihovo zasebnost tako, da ne zahtevate preveč osebnih podatkov, kot so fizični naslov, telefonske številke ali druge podrobnosti, ki niso javne kontaktne informacije.
7. Brezplačno zaprtje :E-poštno sporočilo končajte z vljudnim zaključkom, kot je »Lep pozdrav« ali »Lep pozdrav«, ki mu sledi vaše ime. Naj bo profesionalno in spoštljivo.
8. Zadeva :Prepričajte se, da imate jasno in jedrnato zadevo, ki daje kratko predstavo o namenu vašega e-poštnega sporočila, da bi pritegnili avtorjevo pozornost.
9. Bodite spoštljivi do njihovega časa :Avtorji so pogosto zaposleni in morda ne morejo vedno odgovoriti. Bodite potrpežljivi in ne pošiljajte več e-poštnih sporočil, če ne prejmete takojšnjega odgovora.
10. Izogibajte se klišejem za pošto oboževalcev :Poskusite oblikovati svoje sporočilo na edinstven in iskren način. Izogibajte se uporabi splošnega ali pretirano ponavljajočega se jezika.
11. Lektoriraj in uredi :Preden pošljete svojo e-pošto, preverite morebitne napake v slovnici, črkovanju ali ločilih.
Ne pozabite, da mnogi avtorji dnevno prejmejo številna e-poštna sporočila, zato je potrpežljivost bistvenega pomena, ko čakate na odgovor. Preden prejmete odgovor, lahko traja nekaj časa. Prav tako spoštujte avtorjevo zasebnost in njegove prednostne načine komunikacije, če se odloči, da ne bo odgovoril.