Meet z voditelji zborov vseh zborov , ki bodo sodelovali na festivalu . Načrtovati pot skladb za festival , kot tudi datum in lokacijo. Ugotovite, kateri člani zbora bodo imeli solist položaje in za katere kosov . Beležijo podatke odločil .
2
Nastavitev vadbenega urnik festivala dogovorili voditelji zborov . Poskrbi zaglasbeno spremljavo , da se udeležijo vaje . Vadili z vsemi sodelujočimi zbori za festival najmanjmesec vnaprej , najbolje večkrat na teden .
3
Alertskupnost dneva festivala zborovske s tiskanjem letake . Vzpostaviti spletno stran ali Facebook stran festivala , opozoril vse člane skupnosti, da dogodka . Ugotovite, če boste za prodajo vozovnic na dogodek ali ne . Pojasnite, da je to bodisibrezplačno dogodek ali navesti , kjer udeleženci lahko kupite vstopnice na vaši spletni strani ali Facebook strani .
4
Kontaktne lokalne pekarne, kleti in restavracije za sponzorstva za festival . Pojasnite, da jim ni treba darovati denar , ampak samo darujejo hrano in pijačo za sprejem po uspešnosti .
5
Poskrbi za mize in dekoracije za območja s hrano . Poglej, če lahko lokalne šole in restavracije darovati tabel za prikaz hrano , če ne že dovolj.