1. Določite namen in temo plesnega tekmovanja.
2. Določite proračun za dogodek, vključno s krajem, nagradami, trženjem in drugimi stroški.
2. korak:Lokacija in datum
1. Poiščite primerno prizorišče, ki lahko sprejme pričakovano število udeležencev in občinstva.
2. Izberite datum in čas, da se izognete večjim konfliktom.
3. korak:Ekipa in vloge
1. Ustvarite ekipo prostovoljcev ali članov osebja za pomoč pri načrtovanju, logistiki in izvedbi dogodka.
2. Dodelite vloge in odgovornosti vsakemu članu ekipe.
4. korak:Pravila in predpisi
1. Razvijte jasna pravila in predpise za plesno tekmovanje, vključno z upravičenostjo, kategorijami, kriteriji ocenjevanja in trajanjem.
2. Vnaprej sporočite ta pravila potencialnim udeležencem.
5. korak:Registracija
1. Nastavite spletni postopek registracije z ustreznimi informacijami, načini plačila in roki.
2. Zberite bistvene informacije o udeležencih, njihovih kategorijah in glasbenih zahtevah.
6. korak:Ocenjevanje
1. Sestavite senat usposobljenih in nepristranskih sodnikov.
2. Posredujte jim jasna merila in smernice za ocenjevanje nastopov.
7. korak:Trženje in promocija
1. Ustvarite promocijska gradiva (plakate, letake, objave na družabnih omrežjih) za ozaveščanje plesalcev in potencialnih gledalcev.
2. Partnerstvo z lokalnimi plesnimi šolami in organizacijami za širjenje besede.
8. korak:Nastavitev prizorišča
1. Poskrbite za postavitev prizorišča, sedeže, postavitev odra in morebitne potrebne dekoracije.
2. Poskrbite, da bo na voljo dovolj prostora za predstave in gledanje občinstva.
9. korak:Tehnika in logistika
1. Preizkusite zvok, osvetlitev in drugo tehnično opremo, da zagotovite nemoteno delovanje.
2. Določite posebne prostore za garderobe, zakulisje in shranjevanje rekvizitov.
10. korak:Dan tekmovanja
1. Pozdravi udeležence in gledalce ter jih napoti na njihova področja.
2. Začnite tekmovanje po urniku in upravljajte potek nastopov.
11. korak:Ocenjevanje in nagrade
1. Dovolite sodnikom, da ocenijo vsak nastop in premislijo.
2. Podeliti nagrade in potrdila zmagovalnim udeležencem.
12. korak:Naloge po dogodku
1. Zberite povratne informacije od udeležencev in jih uporabite za izboljšave na prihodnjih dogodkih.
2. Dokumentirajte dogodek s fotografijami in videoposnetki za uporabo v prihodnjih promocijskih prizadevanjih.
13. korak:Evalvacija in refleksija
1. S svojo ekipo opravite temeljit pregled po dogodku, pri čemer upoštevajte prednosti in področja za izboljšave.
2. Uporabite to oceno za načrtovanje uspešnejših plesnih tekmovanj v prihodnosti.