1. Načrtujte in organizirajte:
Izberite temo za svojo tombolo, na primer dobrodelno zbiranje sredstev ali skupnostni sejem.
Odločite se za nagrade, ki jih boste ponudili. To so lahko podarjeni predmeti, darilne kartice ali druge privlačne nagrade.
Vnaprej natisnite ali ustvarite srečke za nagradno igro in jih zaporedno oštevilčite.
2. Nastavite tombolo:
Izberite vidno in vidno lokacijo za stojnico ali kabino za tombolo.
Nagrade razporedite na mizo ali jih razstavite na privlačen način, da jih bodo ljudje zlahka videli.
Vstopnice za nagradno igro položite v varno škatlo ali posodo.
3. Prodaja vstopnic za nagradno igro:
Spodbudite ljudi k nakupu vstopnic tako, da jim razložite namen tombole in razburljive nagrade, ki jih lahko osvojijo.
Določite razumno ceno za vsako vstopnico ali razmislite o prodaji paketov vstopnic po znižani ceni.
4. Izžrebajte zmagovalne vstopnice:
Dogovorite se za določen čas za žrebanje zmagovalnih listkov. To lahko storite ob koncu dogodka ali ob določenih urah čez dan.
Za žrebanje srečk uporabite pregledno metodo, na primer vrteče se kolo ali žrebanje sreče.
5. Obvestite zmagovalce:
Jasno razglasite številke dobitnih listkov, da jih vsi slišijo.
Navedite navodila, kako lahko zmagovalci prevzamejo svoje nagrade. To lahko storite takoj ali pa se dogovorite za prevzem nagrad pozneje.
6. Podelitev nagrad:
Ko zmagovalci pridejo po svoje nagrade, preverite zmagovalne vstopnice in izročite pripadajoče nagrade.
7. Spremljanje in zahvala udeležencem:
Po tomboli se zahvalite vsem, ki so sodelovali, ne glede na to, ali so dobili nagrado ali ne.
Razmislite lahko tudi o pošiljanju zahvale ali javnem priznanju zmagovalcev, da izkažete hvaležnost za njihovo podporo.
8. Ravnajte z neprevzetimi nagradami:
Če po določenem obdobju ostanejo neprevzete nagrade, jih lahko podarite v dobrodelne namene ali izvedete drugo žrebanje, da jih razdelite.