Odločite se, kakšen sistem katalogu --- Dewey decimalni sistem (DDS) ali Kongresne knjižnice klasifikacije ( LCC) --- je bolj primeren za sprejem svojo zbirko . DDS organizira knjige prvič pod 10 , za katere razrede , nato pa v 10 oddelkih , nato pa v 10 pododdelkov . V podrazdelkih so knjige in drugi mediji dodeljene številčne številke klicev . Sistem LCC ima 21 kategorij , za katere veljajo , in opredeljuje predmete znotraj teh kategorij s kombinacijo črk in številk . Če je vaša zbirka je bolj specializirana , ali če vsebuje predvsem akademske naslove , nato pasistem LCC je verjetno bolje za vas.
2
Bodite popis vseh knjigovodske in medijski element, ki ga nameravate katalogizirati. Napišiavtorjevo ime , naslov , predmetne oznake in ISBN ( v tem vrstnem redu ) na indeksno kartico . ISBN je številka pod črtno kodo na hrbtni večini knjig . Če ni podan, avtor , nato seznam administrator, podjetje ali organizacijo, ki proizvedeno naslov . Pri predmetnih oznak , seznam 3-5 subjekti , ki ugotavljajo tematsko vsebino predmeta.
3
Razporedi vse postavke v klasifikacijah . Lahko naredite svoje razvrstitve , uporaba LCC ali DDS kategorije kot primeri . Opreti svoje razvrstitve off od kategorij Vsebina vašega knjižnične zbirke so najbolj zastopane . Veliko knjig in drugih medijev , ne v ednini , v smislu vsebine predmeta . Na primer, boste morda morali knjigo, ki spada v kategorije iz politike in izobraževanja. Vendar pa morate zožiti na eno kategorijo , saj vam bo dodeljevanje le vsako postavko eno klicno številko .
4
dodelite klicno številko za vsako postavko , ki se ujema s klasifikacijo sistema , ki vas modeliranje . ( Na primer , dodeliti številko , če uporabljate DDS ; dodeli alfanumerično kodo, če uporabljate LCC ).
5
Napišite številko za klic v zgornjem levem kotu ustreznega indeksa kartico.
6
Naj nalepke nalepke za vsako postavko s številko za klic v natisnjeni na etiketi. Nato dal nalepke na hrbtenico vsake knjige ali karkoli del postavke medijev bo vidna, ko sepostavka umaknili .
7
Abecedirati vse indeksne kartice , ki jih avtorjevega priimka . Katalog kartica bo avtor indeksirajo. Če želite indeks naslov , kot tudi, potem kopirajte vsako indeksno kartico (tokrat z navedbo naslova , preden avtorja na kartici ) in po abecedi kartice z naslovom.
8
Kraj vse karte v predal ali predal . Razdeliti kartice s pomočjo zavihkov v počastitev črke .