Kako ustanoviti datotek za Band ojačevalci

Band booster organizacije razlikujejo v višini organizacijsko podporo in delo, ki ga opravljajo , ampak vsi zagotavljajo pomoč za tračne direktorje in študente . Korakajo bend pogosto zahteva najbolj kompleksno strukturo , vendar pa koncertne in jazz bendov tudi logistična in potrebe po financiranju, da bi trak za dvig organizacije pomagajo pri zagotavljanju . Postavitev datoteke na računalniku, na organiziran način bo veliko lažje , da bodo informacije so ravne in dostopna , kadar je to potrebno. Dobra organizacija bo tudi lažje za naslednjo staršev , ki prevzame funkcijo v pasu obnovitvenem organizacije. Navodila

1

Ustvari prvi mapi označeni " Band Booster " ki jih bo na odseku dokumentov in kliknete " . Nova mapa "
2

Odprite praznih " Band Pospeševala " mapo in ustvariti podmap . &Quot; Band Booster " mapa mora imeti samo druge mape v njej , ne posamezne dokumente . Ustvarite " Administration " ali " predsednik " mape , in v tej mapi ustvari eno mapo z napisom " Srečanja " za dnevni red srečanja poživitvenimi in zapisnikov ; drugo označeni " Poročila državnega zakladnika ; " in drugo označeni " . Correspondence " To so za uporabo s strani predsednika organizacije
3

Nazaj v" . Band Booster " mape , ustvarjate nove mape za vsak odsek med ojačevalci . Za ideje , pogled na vaše odborov in častnikov . Na primer, da bo verjetno a " Uniforme " mapo " Fundraising " mapo " Trips " mapo in " Color Guard " mapa . Morda boste želeli " Marching Band " in" Concert " ali " Symphonic Band " Mapa če imate ločene odbore , ki delajo s temi organizacijami posebej .
4

Ustvari podmape znotraj vsake mape miz . Na primer ," Marching Band " Mapa morda podmape označeni " Props , " " šaperonov , " " Contest Prehrana , " " Contest Travel " in " . Pit Crew " &Quot; Uniforme " Mapa bo do podmape označeni " Marching Uniforme " in " koncertne uniforme . " &Quot; Fundraising " Mapa bo imela podmape označeni z imenom vsakega prireditev za zbiranje sredstev skozi vse leto , vključno z morebitnimi tekmovanjih ali dogodkov, ki jih gosti pasu .
5

Znotraj vsake od podmap , shranjevanje dokumentov za leto . Na primer ," šaperonov " Mapa bo imel dokument za vsak dogodekskupina bo sodelovala pri in šaperonov kdo javil , nato drug dokument za potovanje ali tekmovanja šaperonov itd Češola gosti tekmovanje ali dogodek , v " Contest " Mapa bo imela veliko podmape , ki vsebujejo dokumente . Na primer , bo podmape za parkiranje , koncesije , prometnega toka - človeška znotraj in zunaj vozila - . Sodniki in oprema za upravljanje
6

E-pošta ali prenese osnovno strukturo vsakega odbora stol ali častnik za njihovo prilagoditev in posodobitev skozi vse leto .