Odgovornosti in pooblastila vršilca dolžnosti ravnatelja se lahko razlikujejo glede na posebne okoliščine in politike šole. Vendar nekatere običajne funkcije vršilca dolžnosti ravnatelja vključujejo:
1. Vodenje in upravljanje: Zagotavljanje splošnega vodenja in upravljanja šole v skladu z vizijo, poslanstvom in strateškimi cilji šole.
2. Učni načrt in poučevanje: Zagotavljanje kakovostnega poučevanja in učenja, spremljanje izvajanja učnih načrtov ter vrednotenje napredka in dosežkov učencev.
3. Upravljanje osebja: Nadzor in upravljanje uspešnosti šolskega osebja, vključno z zaposlovanjem in izbiro novih članov osebja.
4. Komunikacija in sodelovanje: Vzdrževanje učinkovite komunikacije s starši, osebjem, učenci in drugimi zainteresiranimi stranmi, vključno s spodbujanjem pozitivne šolske skupnosti in obravnavanjem kakršnih koli skrbi ali težav, ki se pojavijo.
5. Upravljanje proračuna in virov: Upravljanje s proračunom šole, učinkovito razporejanje sredstev in zagotavljanje finančne vzdržnosti.
6. Skladnost in regulativne zadeve: Upoštevanje vseh ustreznih izobraževalnih predpisov in politik, nadzor zdravstvenih in varnostnih protokolov ter zagotavljanje skladnosti z zakonskimi zahtevami.
7. Krizno upravljanje: Obvladovanje izrednih razmer, reševanje konfliktov ter zagotavljanje varnosti in dobrega počutja študentov in osebja.
8. Prehod in predaja: Tesno sodelovanje z glavnim ravnateljem za zagotovitev gladkega prehoda, ko se vrnejo, zagotavljanje posodobitev ter predajo ustreznih informacij in odgovornosti.
Pomembno je poudariti, da je mandat vršilca dolžnosti ravnatelja začasen in ga opravlja do vrnitve vsebinskega ravnatelja oziroma do imenovanja njegovega stalnega nadomestila. Čas, ki ga opravlja vršilec dolžnosti ravnatelja, se lahko razlikuje od nekaj tednov do nekaj mesecev, odvisno od okoliščin in politike šole.