Namen:
- Jasno opredelite cilj ali namen svojega pisanja ali govora.
- Kaj želite doseči?
- Informirati, prepričevati, zabavati?
Občinstvo:
- Določite svojo ciljno skupino.
- S kom komuniciraš?
- Upoštevajte njihove interese, znanje in potrebe.
Organizacija:
- Svojo vsebino strukturirajte na logičen in skladen način.
- Predstavite svoje glavne točke, zagotovite podporne dokaze in učinkovito zaključite.
Če upoštevate namen, občinstvo in organizacijo, lahko ustrezno prilagodite svoje sporočilo in zagotovite, da učinkovito sodelujete in komunicirate s ciljnim občinstvom.