Določite poseben namen, za katerega se bo uporabljala prostor . Primeri bi vključeval scenskih produkcij , kot so gledališke , plesne in glasbene koncerte, slovesnost ob podelitvi nagrad , predavanj, seminarjev, delavnic , sprejeme in šolskih mature .
2
Ugotovite datum in časprostor bodo potrebni za dogodek . Poleg dejanskih datumih izvedbe , boste morali vključiti vse datume, ki so potrebni za vaje , kot tudi časovnih okvirov , ki so potrebni za ustanovitev pred vsako predstavo in prekinil vse navzdol po vsaki predstavi.
3
Naslov v pisni obliki , ali gradivo , povezane s proizvodnjo (tj , določa, kostumi , rekviziti ) bodo shranjeni v prostorih , ali pa se boste morali , da jih odstranite med predstav za sprejem drugih uporabnikov. Če se bodo shranjeni v objektu , ugotoviti pisno ali obstajajo dodatni stroški za te storitve, ali če je vključen v osnovni najemnine za .
4
Ugotovite, vse stroške, povezane z najemom objekta . Te vključujejo samega prostora , komunalne storitve, zavarovanje , poškodbe depozite in varnostne pristojbine . Če imaobjekt svoj sindikat , boste morali , da bi upoštevali stroški plač za izrabo storitevčlanov med proizvodnjo . Poleggledališke pogodba mora določiti , ali bolastnik objekta prejeli odstotek prodaje vozovnic ali pavšalno glede box office vsote. Zaradi potrebujejo datumi za vse finančne transakcije , ki so opisani v pogodbi , kot tudi pravna sredstva za kršitev pogodbe s strani ene od strank .
5
Navedite seznam imen v najemni pogodbi za tiste posameznike, ki bodo dostop do objekta med potekom dogodka , kot tudi tiste, ki so pooblaščene za sprejemanje odločitev glede morebitne spore, ki vključujejo uporabo prostora ali vmesnik z osebjem objektom .
6
Vključi popoln stik podatki za obe stranki v gledališki pogodbe. Po podpisu pogodbe , bi obe strani morali zagotoviti kopijo za svoje datoteke .