Sledite standardnega formata v sporočilu za javnost . Obstajajo številni primeri, je mogoče najti v knjigah in na internetu . (Dobra je naveden spodaj . ) V bistvu , hočešjavnost datum navrhu: napisati , na primer, za takojšnjo objavo ali ZA SPROŠČANJE januar 1 , 2010 navesti tudi kontaktne podatke . Sledinaslov , sledijo telesu sporočilu za javnost . Vse to bi bilo preveč za eno stran , če je mogoče ; dodatne osnovne informacije se lahko vključijo v ločenih členih kot del celotnega promocijskega paketa.
2
Preden začnete s pisanjem besedila telo , boste morda želeli , da bi zgolj "namišljena " javnost z izpolnitvijo ustrezne informacije v ustrezni obliki , tako da ostane prostor za telo , tako da lahko vidite največ prostora , da lahko izpolni . To vam lahko pomaga , da je jedrnat .
3
Naredite seznam bistvenih točk, ki pokrivajo. Z drugimi besedami , samo odgovoriti na vprašanja kdo, kaj , kdaj in kje. Če je primerno , vključuje tudi znanje in tudi, zakaj na razstavi . Zdaj imate informacije, ki jih želite v sporočilu za javnost vključujejo .
4
Poiščite kotom . Zakaj bi seširša javnost zanima za udeležbo na vašo proizvodnjo ? Ali pa se ukvarjajo z vprašanjem , ki zadeva njih? Ali pa se nanašajo na novico , da bi bilo kaj znano? Ne pozabite, da mnogi ljudje potrebujejo boljši razlog , da se udeleži gledališče kot le možnostjo ogleda dober šov . Poskusite videti skozi oči priložnostne bralca časopisa ali gledalec televizije , ki niredno gledališče patron .
5
Ustvari telo sproščanja , ki vključuje vse potrebne informacije in " prodajnih mestih " ste na seznamu. Toda , kot je kratko in jedrnato , kot je mogoče .
6
Napišite naslov za sporočila za javnost , ki omogočaurednik želite izvedeti več . To jedobra ideja, da naredim to zadnje , saj boste imeli boljše razumevanje , če in kako ga spodbujati . Ne bodi luštna, preveč pameten , ali zavajajoči . Toda, ali je aretiral . Napišite naslov , na primer, da se zastavi vprašanje , ali navaja presenetljivo dejstvo . To je v redu , da se vključi podnapis razjasniti naravo dogodka .