[Datum]
[Ime prejemnika]
[Položaj prejemnika]
[Prometno sodišče]
[Naslov sodišča]
Spoštovani [ime prejemnika],
Upam, da te to pismo najde dobrega zdravja. Pišem vam, da uradno zahtevam odlog prometne kazni, ki mi je bila izdana dne [datum izdaje karte] s številko vozovnice XXXXXX. Zavedam se resnosti prometnih prekrškov in globoko obžalujem svoja dejanja. Vendar se zaradi olajševalnih okoliščin, na katere ne morem vplivati, težko pojavim na sodišču na načrtovani datum sojenja [datum sodišča].
Razlog za mojo prošnjo za odlog je naslednji:
[Pojasnite razlog(-e), zakaj se ne morete pojaviti na načrtovanem datumu sojenja. Bodite jasni, jedrnati in pošteni. Nekateri pogosti razlogi vključujejo nujno medicinsko pomoč, poslovna potovanja ali služenje vojaškega roka.]
Spremni dokumenti:
Razumem pomen predložitve ustrezne dokumentacije v podporo moji zahtevi. Temu pismu so priloženi naslednji dokumenti:
1. Kopija prejete prometne kazni.
2. Zdravniška potrdila (če je razlog povezan z zdravjem).
3. Potovalne poti (če je razlog potovanje).
4. Vojaški ukazi (če je primerno).
5. Morebitna druga ustrezna dokumentacija.
Predlagani datum odloga:
Vljudno prosim za preložitev nastopa na sodišču na [predlagani datum odloga]. Ta datum mi omogoča, da razrešim nerešena vprašanja, ki mi preprečujejo nastop, ali uredim potrebno prisotnost na sodišču.
Zagotavljam vam, da se ne nameravam izogniti odgovornosti, ampak bolj spoštljivo poiskati alternativno rešitev, ki bo zagotovila sodno delovanje in rešitev mojega primera. Potrudil se bom, da bom to zadevo nemudoma popravil in ne bom povzročal nobenih nevšečnosti sodišču ali njegovim postopkom.
Cenim vaš čas in pozornost pri pregledu moje zahteve. Odprt sem za vse predloge ali smernice za moje nadaljnje ukrepanje. Če potrebujete dodatne informacije ali dokumentacijo, me kontaktirajte.
Veselim se ugodnega odgovora in možnosti, da to zadevo rešimo v najkrajšem možnem času.
Zahvaljujemo se vam za razumevanje in sodelovanje.
S spoštovanjem,
[Vaše ime]
[Vaši kontaktni podatki]