Ko pišete pismo s povpraševanjem, upoštevajte naslednje nasvete:
– Bodite jasni in jedrnati:v uvodnem odstavku navedite svoj namen in informacije, ki jih iščete.
- Bodite spoštljivi:uporabite uradni ton in ustrezno nagovorite prejemnika.
- Bodite natančni:opredelite vse pomembne podrobnosti, kot je določen projekt ali tema, o kateri sprašujete.
- Dokažite svoje kvalifikacije ali zanimanje:Pojasnite, zakaj vas informacije ali priložnost zanimajo, in poudarite vsa pomembna strokovna znanja ali izkušnje.
- Postavite posebna vprašanja:če iščete informacije, zastavite jasna in natančno opredeljena vprašanja. Če predlagate sodelovanje, opišite svoje zamisli in cilje.
- Bodite odprti za nadaljnje ukrepanje:navedite, ali ste odprti za nadaljnje razprave ali če potrebujete odgovor v določenem časovnem okviru.
- Izrazite hvaležnost:zahvalite se prejemniku za njihov čas in pozornost.
- Lektorirajte in uredite:Preden pismo pošljete, se prepričajte, da je brez slovničnih napak, ločil in črkovanja.
Ne pozabite, da lahko dobro oblikovano pismo s povpraševanjem ustvari pozitiven vtis in utre pot morebitnemu sodelovanju, priložnostim ali nadaljnji komunikaciji.