Vsak nosilec , ki uporablja številke pristopna ima svojo posebno vrsto ; ni standardno oblikovanje posameznih disciplin ali institucij . Večina pristop številski sistemi imajo bloki črk in /ali številk , ločenih s pikami ali vezaji . Na primer ,National Center for Biotechnology Informacije dodeljuje molekule in proteineštevilske pristop z uporabo predpone z dvema znakoma , podčrtaj in številčno zaporedje s šest na devet števk ( AC_123456 , na primer ).
Informacijsko Funkcija
predmet številko pristopne je posredovati čim več informacij o eni sami točki , kot je mogoče z uporabo vnaprej določeno kodo. Vsak del pristopno številko, ima svojo funkcijo . Oddelki lahko navede eno ali več od naslednjega: lokacije objekta , dneva, ko je bilo pridobljeno ali proizvedeno , ki je odgovoren za to , ali je bilelement podarili ali kupljene , kako jeelement sestavljen in kje biiskalec našli bolj popolne informacije o predmetu .
Prednosti Searching
številke Pristopna make išče veliko zbirko enostavno. Na primer ,National Gallery of Art v Washingtonu , DC, dodeli vsako delo v svoji zbirki več tridelni označuje letomuzej pridobil delo, identifikacijsko številko prenosa in individualno številko predmeta . Člani Muzej osebja lahko enostavno pogledate vsak kos , ki ga je muzej pridobil v posameznem letu ali v posameznem poslu . Muzej omogoča tudi vsak uporabnik interneta za iskanje zbirko muzeja s pristopno številko.
Označevanje artikel
Označevanje dragocene predmete s pristopnimi številkami se lahko včasih poškoduje ali celo uniči predmet . Mednarodni svet muzejev pododbora sodišča o glasbil ponuja priporočila za pritrjevanje številk za postavke , ki so lahko poškodovane , fizično ali estetsko . Ta priporočila vključujejo pisno pristopno številko v fade - odporna črnila in ga zajema z akrilno smolo , tiskanje številko na tkanino ali papir in ga je prišit na objekt , ali graviranje številko v delu objekta , ki je ni vidna javnosti.
Opozorilo
Pri razvoju pristopno sistem , bi morale institucije biti previdni , da ustvarite številčne kode, ki bo vedno edinstvena , preprečevanje podvajanja in potrebo po spremembi ali preštevilčenje . Metropolitan Museum New York Art razvil prvo pristopno sistem, v katerem sta prvi dve številki navedeno letokos je pridobil (" 72 ", kar pomeni 1872 , na primer) . Vendar , ko je bilmuzej stoletje odprta , so imeli prvi dve mesti sta postali štiri številke , tako da bi kosov pridobila leta 1872 imajo različno število kosov , pridobljenih od leta 1972