Ko urejate dokument, s pomočjo računalnika in programa za urejanje besedil , ki jih lahko pogosto obrnejo na funkcijo , ki vam omogoča , da bi spremljali spremembe, ki jih naredite v dokumentu . Kot urednik , lahko to vam sporočim, da vaše stranke , kaj ste spremenili , tako da bodo lahko sprejmete spremembe ali jih spremeniti nazaj . To omogoča tudi vaša stranka ve, da ste res delali na dokumentu in zagotovila znatno pomoč.
Komentar Features
značilnost komentar , tako v programu Microsoft Word in Open Office, omogoča urejevalnik vnesti komentarje , ki ne spreminjajo besedila dokumenta , vendar lahko zagotovi smernice , vprašanja in predloge . Funkcija komentar jedobra izbira, če niste prepričani o tem, kako popraviti del besedila , temveč želijo komunicirati s stranko , ki potrebuje nekaj, kar je treba prilagoditi .
Črkovanje in slovnica Check
Čeprav se to zdi očitno , lahko nekateri uredniki bi se izognili uporabi urok in slovnico dama , predvidene v večini svetovnih programov za obdelavo , ker menijo , da je njihova sodbaboljši način za urejanje. Čeprav je res, da se ti samodejni dama včasih delajo napake , je lahko koristno , da delujejo tako kontrole pred začetkom dejanskega urejate , medtem ko je vrednotenje odgovorov, se prepričajte, da so potrebne spremembe , da bi dobili najbolj očitnih in zlahka popraviti napake iz način , preden začnete bolj poglobljeno revizijo .
Online programi
Nekatere spletne programi za urejanje , tako brezplačna in plačljiva , vam lahko pomaga urediti svoje dokumente z enostavnost. Nekateri vam omogočajo, da preprosto izmenjavo urejene dokumente , ki so shranjene na spletnem mestu. Prav tako lahko omogočajo sodelovalno urejanje, kjer lahko pošljete popravljeno verzijo dokumenta, odjemalec za predloge in pojasnila , prejmejo svoje pripombe in nato še enkrat revidirati na podlagi teh informacij .