Preglejte svoje sporočilo za javnost , in ugotoviti, kakšne vrste medijev bo cilj vaše informacije . Na primer, če je vaša javnost o novem odprtju restavracije , boste morda želeli , da se obrnete in sestavite seznam medijskih skupin, ki se ukvarjajo z kuhinje in restavracije.
2
Kontakt ali prijavite z organizacijami, kot so Mednarodno združenje poslovnih komunikatorjev in društvoza odnose z javnostmi Amerike . Te skupine vam bo pomagal omrežij in komunikacijo z medijskimi skupinami .
3
Naredite seznam kontaktnih podatkov za skupine medijev , na katere se lahko zainteresirani pošljete sprostitev . Stopite v stik s tistimi, na seznamu , in ugotoviti, ali bi raje imeli sporočila za javnost , ki so jim jih poslali po e-pošti , faksu ali elektronski pošti.
4
Dodaj podatke o imenu medijske skupine , v kateri se nahajajo , kako raje bi dosegli , kar so specializirani , in drugi ustrezni podatki . Naredite to v čisto, organizirano seznamu, ki ga uporabljate tabelo ali grafikon . Ta seznam na varno mesto , tako da je ni mogoče zlahka izgubi ali izbriše . Urejanje seznama po abecednem vrstnem redu in vsaj dvakrat posodobite svoj seznamletos .