1. Pomanjkanje infrastrukture in tehnologije:številne vladne in zasebne ustanove nimajo ustrezne infrastrukture in tehnologije za pravilno upravljanje dokumentov. Posledica tega so slabe prakse vodenja evidenc, kot je uporaba zastarelih sistemov arhiviranja in neustreznih prostorov za shranjevanje.
2. Omejena ozaveščenost in usposabljanje:Med javnimi uradniki in širšo javnostjo je malo ozaveščenosti o pomenu upravljanja dokumentov. Posledica tega je premalo predanosti ustreznim praksam upravljanja dokumentov, možnosti za usposabljanje pa so pogosto omejene.
3. Neustrezna zakonodaja:Uganda nima celovitega in posodobljenega pravnega okvira za upravljanje dokumentov. Obstoječa zakonodaja na področju upravljanja z dokumenti je razdrobljena in ne naslavlja sodobnih izzivov, kot je upravljanje z elektronskimi dokumenti.
4. Omejitve virov:številne institucije se soočajo z omejitvami virov, vključno z omejenim financiranjem, osebjem in strokovnim znanjem. To vpliva na njihovo sposobnost izvajanja in vzdrževanja učinkovitih sistemov za upravljanje dokumentov.
5. Težave s skladnostjo in uveljavljanjem:ni učinkovitih mehanizmov uveljavljanja, ki bi zagotavljali skladnost s standardi in smernicami za upravljanje dokumentov. Posledica tega so slabe prakse upravljanja zapisov in izguba dragocenih informacij.
6. Pomanjkanje koordinacije:Ni osrednjega organa ali organa, odgovornega za koordinacijo dejavnosti upravljanja dokumentov v različnih vladnih agencijah in institucijah. To vodi do nedoslednih praks in pomanjkanja standardiziranih postopkov vodenja evidenc.
7. Kulturne in tradicionalne ovire:V nekaterih primerih lahko kulturne in tradicionalne prakse ovirajo učinkovito upravljanje dokumentov. Na primer, nekatere skupnosti lahko na določene zapise gledajo kot na svete ali zaupne, zaradi česar so nedostopni za ustrezno dokumentiranje in ohranjanje.
8. Politično vmešavanje:Politično vmešavanje lahko vpliva na integriteto praks upravljanja dokumentov, zlasti kadar obstaja želja po manipulaciji ali zatiranju informacij za politično korist.
9. Pripravljenost na nesreče in izredne razmere:številne ustanove nimajo načrtov za pripravljenost na nesreče in izredne razmere, da bi zaščitile svoje zapise pred poškodbami ali izgubo v primeru naravnih nesreč, požarov ali drugih nepredvidenih dogodkov.
10. Upravljanje elektronskih zapisov:Naraščajoča uporaba elektronskih zapisov in digitalnih tehnologij postavlja nove izzive za upravljanje zapisov, vključno z zagotavljanjem varnosti podatkov, ohranjanjem digitalnih formatov ter ohranjanjem pristnosti in celovitosti elektronskih zapisov.
Reševanje teh izzivov zahteva usklajeno prizadevanje vlade, javnih institucij in zasebnega sektorja za razvoj celovitih politik upravljanja dokumentov, zagotavljanje ustreznih virov in usposabljanja, spodbujanje ozaveščenosti in uveljavljanje skladnosti s standardi upravljanja dokumentov.