Vezano poročilo je poročilo, ki je povezano z virom podatkov, kot je baza podatkov ali preglednica. Vir podatkov zagotavlja podatke, ki so prikazani v poročilu. Ko se podatki v viru podatkov spremenijo, se poročilo samodejno posodobi, da odraža spremembe.
Vezana poročila se pogosto uporabljajo v poslovne namene, kot je sledenje prodaji ali zalogam. Uporabljajo se lahko tudi za osebne namene, kot je sledenje stroškov.
Če želite ustvariti vezano poročilo, morate:
1. Ustvarite vir podatkov. To lahko storite tako, da ustvarite novo zbirko podatkov ali preglednico ali pa uvozite podatke iz obstoječega vira.
2. Ustvarite predlogo poročila. To je postavitev poročila, vključno s polji, ki bodo prikazana.
3. Povežite poročilo z virom podatkov. To poveže poročilo s podatki, tako da se poročilo samodejno posodobi, ko se podatki spremenijo.
Ko ustvarite vezano poročilo, si ga lahko ogledate na različne načine. Lahko ga natisnete, izvozite v drugo obliko ali shranite za pozneje.
Prednosti vezanih poročil
Vezana poročila ponujajo številne prednosti pred nevezanimi poročili, ki niso povezana z virom podatkov. Te prednosti vključujejo:
* Samodejne posodobitve: Vezana poročila se samodejno posodobijo, ko se spremenijo podatki v izvoru podatkov. To pomeni, da ste lahko vedno prepričani, da gledate najbolj posodobljene informacije.
* Prilagodljivost: Vezana poročila je mogoče preprosto spremeniti, da spremenite postavitev ali podatke, ki so prikazani. Zaradi tega so vsestransko orodje za različne namene.
* Varnost: Vezana poročila je mogoče zavarovati tako, da si jih lahko ogledajo samo pooblaščeni uporabniki. To pomaga zaščititi občutljive podatke pred nepooblaščenim dostopom.
Zaključek
Vezana poročila so močno orodje za prikaz in upravljanje podatkov. Enostavno jih je ustvariti in jih je mogoče uporabiti za različne namene. Če morate ustvariti poročilo, ki je povezano z virom podatkov, je vezano poročilo najboljša izbira.