• Dokumente razrežite vodoravno za največjo varnost. Priporočljivo je, da dokumente uničujete vodoravno ali navzkrižno, saj je tako večja varnost. Zaradi tega je rekonstrukcija razrezanih informacij težja in ščiti pred nepooblaščenim dostopom.
• Uničite celotne dokumente, nikoli samo občutljivih informacij. Razrežite celoten dokument, kadar koli je to mogoče, namesto da odstranite in uničite samo občutljive informacije. Če pustite prazne prostore ali delno vsebino, lahko olajšate rekonstrukcijo zavrženega dokumenta.
• Za običajne in tajne dokumente uporabljajte ločene uničevalnike. Da bi zmanjšali tveganje navzkrižne kontaminacije, je priporočljivo uporabljati ločene uničevalnike za občutljive in zaupne dokumente. To preprečuje nenamerno mešanje in ohranja zaupnost.
• Varno in pogosto izpraznite zbiralne posode drobilnika. Redno praznite zbiralne posode drobilnika, da preprečite kopičenje. Ustrezen nadzor in varno odstranjevanje razrezanih materialov sta ključnega pomena za ohranjanje zaupnosti tajnih podatkov.
• Zdrobljene odpadke odvrzite v za to namenjen varen zabojnik. Določite varen vsebnik izključno za razrezane tajne dokumente in zagotovite, da je ustrezno označen in nadzorovan, da preprečite nepooblaščen dostop.