Ali je naslov zapisan na vrhu ali dnu strani, je odvisno od vrste glavne knjige in posebnega formata, ki ga uporablja organizacija. Na primer, v T-računu ali standardni glavni knjigi je naslov računa običajno napisan na vrhu strani, skupaj s številko računa in vsemi drugimi pomembnimi podrobnostmi.
Če na strani zabeležite naslov računa, računovodja ali knjigovodja lažje sledi in razume transakcije, povezane s tem določenim računom. Zagotavlja tudi sistematičen in organiziran pristop k vodenju poslovne knjige ter omogoča učinkovito vodenje finančnih evidenc.