Glavna knjiga je glavna evidenca vseh finančnih transakcij, ki se zgodijo v podjetju. To vključuje vse prihodke in odhodke ter vse druge finančne aktivnosti, ki vplivajo na finančni položaj podjetja.
2. Zagotoviti popolno sliko finančnega položaja podjetja.
Glavna knjiga daje popolno sliko finančnega položaja podjetja v danem trenutku. Te informacije se lahko uporabijo za sprejemanje ozaveščenih odločitev o podjetju, na primer, ali vlagati v novo opremo, zaposliti nove zaposlene ali si izposoditi denar.
3. Za izpolnjevanje zahtev glede finančnega poročanja.
Glavna knjiga se uporablja za pripravo računovodskih izkazov, ki so po zakonu obvezni za vsa podjetja. Računovodski izkazi zagotavljajo informacije o finančni uspešnosti in položaju podjetja vlagateljem, upnikom in drugim zainteresiranim stranem.
4. Za pomoč pri reviziji in računovodstvu.
Glavna knjiga je bistveno orodje za revizorje in računovodje, ki morajo pregledati finančne evidence podjetja. Glavna knjiga jim lahko pomaga odkriti napake ali nepravilnosti v finančnih evidencah ter zagotoviti točnost in popolnost računovodskih izkazov.
Skratka, glavna knjiga je ključno orodje za vsako podjetje, ki želi slediti svojim finančnim transakcijam, nadzorovati svoj finančni položaj, izpolnjevati zahteve glede finančnega poročanja ter opraviti revizijske in računovodske postopke.