Spoznajte smernic , preden začnete vaše pismo. Veliko publikacij vsebuje pravila o tem, kako napisati in predložiti pismo uredniku .
2
Začnite z vašim naslovom in datumom . Vsako uradno pismo mora vsebovati vse ustrezne informacije v zgornjem levem kotu v polni obliki bloka. Seznam vašega naslova prvi , ki mu sledi datumu, na katerega je bila napisanačrka. S tem se izognemo zmedi in zaradi česar je lažje zaeditor , da dobite hiter odgovor za vas .
3
Vključi podatke prejemnika . Napišite ime in naslov prejemnika na levi strani črke . Urednik verjetno ne bo tisti, ki bo odprla pismo in ga je mogoče ločiti od ovojnice.
4
Vpispozdrav pod naslovom . Uporabite formalno obliko , kot so " Spoštovani , " " Spoštovana gospa " ali " Dear Editor ."
5
Začeti glavno besedilo ali telo pisma . Uporabite enojni razmik s presledkom vmes odstavkov v uradnih dopisih , kot je ta . Izogibajte Feed .
6
Omejite svoje pismo, dveh ali treh točkah . Vprvi , predstavili svoje težave in razloži svoj ugovor . Vdrugem , poskušajte kratek argument v prid vaši ugovora . Konča z inteligentnim povzetka.
7
Napiši formalno zaprtje , ki je prav tako pomembna kot drugod po pismu . Ustrezni stavki so " Lep pozdrav " ali " Lep pozdrav ", če ste bolje seznanili s strani prejemnika.