* Neustrezna zakonodaja in politike za upravljanje zapisov.
Uganda nima celovitega zakona ali politike o upravljanju evidenc. Vendar pa obstaja nekaj predpisov, ki obravnavajo upravljanje evidenc v določenih sektorjih. Pomanjkanje posebnega zakona o upravljanju dokumentov spodkopava njegovo izvajanje in uveljavljanje, kar vodi do slabih praks upravljanja dokumentov po vsej državi.
* Neustrezni sistemi za upravljanje zapisov.
Mnoge organizacije v Ugandi, tako v javnem kot zasebnem sektorju, nimajo ustreznih sistemov za upravljanje evidenc. Ti sistemi so pogosto ročni in zastareli, kar otežuje učinkovito upravljanje evidenc. Brez ustreznih sistemov zapisi niso učinkovito organizirani, razvrščeni, shranjeni, pridobljeni in odstranjeni.
* Nezadostna zmogljivost in strokovnost pri upravljanju evidenc.
Pomanjkanje kvalificiranih in izkušenih strokovnjakov za upravljanje dokumentov v Ugandi je velik izziv za učinkovito upravljanje dokumentov. Številne organizacije nimajo namenskega osebja za upravljanje zapisov, tiste, ki jih imajo, pa pogosto nimajo potrebnega usposabljanja, veščin in strokovnega znanja za opravljanje svojih odgovornosti.
* Omejeno zavedanje in razumevanje pomena upravljanja zapisov.
Številne organizacije in posamezniki v Ugandi ne cenijo v celoti pomena upravljanja evidenc. Zapisi se pogosto obravnavajo kot zgolj papirologija, njihova vrednost pri podpiranju odločanja, preglednosti, odgovornosti in ohranjanju zgodovine pa ni ustrezno priznana.
Okoljski izzivi
* Teške podnebne razmere.
V Ugandi vlada tropsko podnebje, za katerega sta značilni visoka vlažnost in temperature, ki lahko poškodujejo zapise, če niso izpolnjeni ustrezni pogoji shranjevanja.
* Slabe skladiščne zmogljivosti.
Mnoge organizacije nimajo ustreznih prostorov za shranjevanje dokumentov. Ti objekti pogosto niso dobro vzdrževani in morda ne zagotavljajo potrebne zaščite pred okoljskimi nevarnostmi, kot so požar, poškodbe zaradi vode, prah in škodljivci.
* Izpadi električne energije.
Izpadi električne energije so v Ugandi pogosti, kar lahko moti uporabo elektronskih sistemov za upravljanje zapisov in naprav za shranjevanje ter moti postopke upravljanja zapisov.
Socialno-kulturni dejavniki
* Kulturni odnos do plošč.
V nekaterih ugandskih kulturah zapisi ne veljajo za dragocenost in obstaja težnja, da se jih zavrže, ko niso več potrebni.
* Nizka stopnja pismenosti.
Velik delež prebivalstva v Ugandi ima nizko stopnjo pismenosti, kar omejuje njihovo sposobnost ustvarjanja in vzdrževanja pisnih zapisov.
Zunanja tveganja in grožnje
* Politična nestabilnost. Uganda je doživela obdobja politične nestabilnosti, kar je negativno vplivalo na prakse upravljanja dokumentov, kar je povzročilo uničenje ali izgubo dokumentov.
* Konflikti in naravne nesreče. Uganda je doživela konflikte in naravne nesreče, ki so privedle do uničenja zapisov, vključno z izgubo zgodovinskih zapisov in kulturne dediščine.
Neustrezni viri in financiranje
* Nezadostna finančna sredstva.
Številne organizacije v Ugandi ne dodelijo ustreznih sredstev za podporo ustreznim praksam upravljanja zapisov. Upravljanje dokumentov se pogosto obravnava kot neprednostno področje, financiranje dejavnosti upravljanja dokumentov pa je pogosto omejeno.
* Pomanjkanje tehnološke infrastrukture.
Sprejetje tehnologije za upravljanje zapisov je v Ugandi še vedno omejeno in številne organizacije nimajo potrebne infrastrukture za podporo učinkovite uporabe sistemov za upravljanje elektronskih zapisov.
Na splošno so izzivi, ki vplivajo na upravljanje dokumentov v Ugandi, zapleteni in zahtevajo usklajena prizadevanja različnih deležnikov, da se z njimi soočijo. Z izvajanjem učinkovitih politik in predpisov, izboljšanjem ozaveščenosti, vlaganjem v krepitev zmogljivosti ter obravnavanjem okoljskih in družbeno-kulturnih izzivov lahko Uganda izboljša svoje prakse upravljanja zapisov in zagotovi ohranitev dragocenih informacij.