Prepričajte se, da ima vaš računalniški sistem dovolj prostora in RAM za ustvarjanje, upravljanje in širitev baze podatkov, preglednice s pomočjo programa , kot je Excel. Najti ustrezen program za obdelavo preglednic za namene vnosu podatkov , organiziranje in ohranjanje in jo uporabljajo za distribucijske dejavnosti .
2
Razmislite različne programe preglednic Excel , če je na voljo ali predrago . Na primer , lahkopreglednico v Microsoft Works imeti ustrezne zmogljivosti za vaše potrebe in običajno prihaja z računalniki v programu dela. Če uporabljate računalnik Mac , lahko AppleWorks zadostuje . Preverite tudi na odprtokodnih rešitvah , kot je OpenOffice . Jih primerjati vidike, kot so enostavnost uporabe ter vrste in količine predloge. Poglej orodja in možnosti, značilnosti, vključno z avtomatsko pretvorbo podatkov v variirala vrste grafikonov in grafov . Razmisliti tudi o tem, kako dobroProgram omogoča makro ustvarjanje in avtomatizacijo ponavljajočih se nalog. Zagotovijo, da obstajajo ustrezna file- prevajalske sposobnosti , tako da lahko premaknete iz ene vloge v drugo zlahka po želji. Preverite spletne strani pregleda, da bi našli več informacij, tako da ste zadovoljni s svojo dokončno izbiro .
3
Pridobite program za preglednice ga boste uporabili , da ustvarite mapo za glasbo . Naredite kategorije stolpce zanaslednje: umetnik , leto , zvrst , pesem ali naslov albuma , dolžina pesmi in drugih kategorij si lahko zainteresirani pri iskanju v rekordnem bazi podatkov . Razmislite o dodeljevanju številko vsakem vpisu v bazo podatkov in dodaja "identifikacijska številka " stolpec za to. Organizirajte glasbo po izvajalcu ali individualno naslovu po abecedi . Izdelate lahko tudi poseben seznam , tako da bodo imeli tako abecedni seznam po avtorju in naslov skladbe za lažjo referenco .
4
Vnesite podatke za vsako pesem ali album v vsaki izmed kategorij na preglednici. Ko se vse informacije vnesejo v preglednico , odločiti, kako želite podatke razvrstiti . Na primer , če se bo širjenje informacij o vaših umetnikov in glasbo , boste morda želeli , da ga razvrstite po izvajalcu za katalogizacijo delo lažje . Prav tako lahko ustvarite ločene sezname s katero koli kategorijo , ki jo želite .