Spoštovani [zborovodja],
Upam, da te to pismo najde dobrega zdravja in dobre volje. Pišem vam, da izrečem iskreno povabilo vašemu cenjenemu zboru, da nastopi v naši cerkvi, [ime cerkve], dne [datum] ob [čas].
Izjemen glasbeni talent in predanost vašega zbora sta nas močno navdihnila. Vaše harmonične izvedbe sakralne glasbe so se dotaknile src mnogih in so bile hvaljene zaradi svoje sposobnosti dvigniti duha in približati ljudi Bogu.
V veliko čast in privilegij bi bilo, da bi vaš zbor polepšal naše občestvo s svojo čudovito glasbo. Verjamemo, da bo vaš nastop izboljšal naše bogoslužje in zagotovil resnično nepozabno in duhovno vzpodbudno izkušnjo za člane naše cerkve.
Pri izbiri glasbe, ki jo izberete za izvajanje, smo prilagodljivi. Vendar vas vljudno prosimo, da vaš program vključuje mešanico tradicionalnih hvalnic, sodobnih bogoslužnih pesmi in kakršnih koli posebnih priredb, po katerih je vaš zbor znan.
Zavedamo se vrednosti vašega časa in truda ter vam zagotavljamo, da se bomo potrudili, da bo obisk vašega zbora čim bolj udoben in prijeten. Pripravljeni smo zagotoviti vso potrebno ureditev, opremo in pomoč, ki jo morda potrebujete.
Če imate kakšne posebne želje ali zahteve, ki jih ima vaš zbor, vas prosimo, da nas o tem predhodno obvestite, da jim bomo lahko ugodili po svojih najboljših močeh.
Navdušeni smo nad možnostjo sodelovanja z vašim zborom in razkazovanja njihovih talentov naši kongregaciji. Iskreno upamo, da boste upoštevali našo prošnjo in sprejeli to povabilo.
Hvala za vašo pozornost. Zelo cenimo vašo prisotnost in vpliv, ki ga ima vaš zbor na našo skupnost.
Če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete dodatne informacije, me kontaktirajte na [telefonska številka] ali [e-poštni naslov].
Nestrpno pričakujemo vaš odgovor. Hvala za vaš čas in pozornost.
S spoštovanjem,
[Vaše ime]
[Položaj]
[ime cerkve]