Dolgi in nepravilni delovni čas: Koncertni organizatorji pogosto delajo dolgo in neredno. Morda bodo morali delati ponoči, ob vikendih in praznikih, zlasti med načrtovanjem in izvedbo koncertov.
Priprava dogodka :Pred koncertom lahko promotorji porabijo dolge ure za usklajevanje logistike, pogajanja z umetniki in prodajalci, zagotavljanje sponzorstev in promocijo dogodka. To lahko vključuje obsežno izmenjavo e-pošte, telefonske klice in sestanke, tako podnevi kot zvečer.
Dan koncerta: Na dan koncerta lahko promotorji pridejo zgodaj, da nadzirajo nastavitev, upravljajo prodajo vstopnic, usklajujejo prihode umetnikov in obravnavajo morebitne nepričakovane težave. Koncertni večeri se lahko podaljšajo do poznih ur in promotorji morda ne končajo svojega dela, dokler se dogodek ne zaključi.
Delo po dogodku :Po koncertu lahko promotorji nekaj časa spremljajo umetnike, prodajalce in sponzorje, zbirajo podatke za analizo po dogodku in delajo na finančnih izkazih. Nekateri promotorji v tem času tudi začnejo razmišljati in načrtovati prihajajoče koncerte.
Prilagodljivi dogovori :Nekateri koncertni organizatorji imajo bolj fleksibilen delovni čas, še posebej, če delajo zase ali manjše podjetje. Morda bodo lahko določili svoje urnike in občasno delali na daljavo. Vendar pa lahko v obdobjih največje obremenitve, kot je festivalska sezona, njihove ure postanejo bolj zahtevne.
Če povzamemo, organizatorji koncertov običajno delajo dolgo in neredno, kar lahko vključuje noči, vikende in praznike. Intenzivnost njihovega dela se lahko razlikuje glede na stopnjo promocijskega procesa in obseg koncertov, ki jih organizirajo. Prilagodljivost njihovih urnikov je lahko odvisna od njihove stopnje izkušenj in vrste organizacije, za katero delajo.