Nastavi datum. Prvi korak pri načrtovanju nobenega festivala je, da se določi datum - in držijo z njim . Spomladanska festivali lahko težavno , še posebej, če je potekala na prostem , sajje lahko vreme nepredvidljivo . Ali imate v zaprtih prostorih ali na prostem festival , se posvetujte koledarje drugih dogodkih v vašem kraju ( preverite v časopisih in s svojim gospodarske zbornice ) , vremenske napovedi in razpoložljivost spletne strani , ki jo želite . Ko ste prepričani, da je datum , nastavite datum in čas , ki omogoča prostor v zjutraj in zvečer za namestitev in čiščenje .
2
Ustvari podroben tloris za vaš sejmu. Ta bi morala vključevati glavna področja selekcije in priprave ; trženje in oglaševanje ; sponzorstva in viri financiranja ; udeleženci ; organizacija prostovoljcev ; Potrebe oprema ; innačrt za namestitev , izvedbo in čiščenje . Vsako področje vašega obrisa mora vključevati seznam stvari za početi , časovni razpored za izpolnitev in stolpca prikazuje, kdo bo odgovoren za to nalogo .
3
Izberite in pripravite svojo spletno stran . To se zgodi takoj po vaši izbiri datuma in časa . Kje bo vaš sejem ? Prepričajte se, da je nepremičnina na voljo s preverjanjem z lastnikom ali družba za upravljanje . Pridržujemo si datum ( kot tudi dan pred in dan po tem , da je varna ), z lastnikom ali podjetje. Naprej , da boste pridobili vsa potrebna dovoljenja, licence ali druge pravne dokumente, potrebne za izvedbo festivala . To lahko vključuje ABC dovoljenj za prodajo alkohola , glasbene dovoljenj uspešnosti, gasilski inšpektor dovoljenja, inšpektor za hrano dovoljenj in drugi. Tu lahko izveste več stopili v stik z lokalnim mesto, naselje ali okrajnih uradov ali vašega lokalnega zavoda za zdravstveno varstvo .
4
Začetek trženja in oglaševanja, vsaj šest mesecev pred začetkom festivala . Najprej preverite pri širših , regionalnih publikacij , saj so bolj verjetno, da imajo prejšnje roke . Potem poskrbite, da boste vedeli, roke za vaše lokalnih časopisih , radijskih postaj , revij in internetnih virov. Spletne strani, mreženje , kot so " Facebook " in " MySpace , " lahko koristne in poceni orodja za trženje , in vaše lokalne gospodarske zbornice , vladni uradi in sosedskih združenj so lahko dobri viri za to, kje in kako se lokalno oglaševanje . Nameravate objaviti svoj poziv za udeležence ( glasbeniki , prodajalci ali drugih ljudi, ki sodelujejo pri predstavitvi na sejmu ), najmanj tri mesece pred časom. Ključnega pomena za vsako uspešno tržno kampanjo jeset -in- kamna logo , preprosto in enostavno prepoznati , kot tudi tri ali štiri vrstice pomembnih informacij , ki jih je mogoče uporabiti na vsakem dokumentu, ki ga ustvarite . Postavite svoj logotip na obrazcih , razglednic , letakov , oglasov , pasic , trgovskega blaga in nikjer drugje oglašujete svoj dogodek .
5
Poišči financiranje. Sponzorske in vire financiranja , je treba pojasniti v prvem mesecu načrtovanja . Koliko denarja boste potrebovali za vašo sejmu ? Razmislite o marketingu in oglaševanju stroškov, vključno s tiskanjem ; Stroški za izdajo dovoljenja ; Stroški za najem spletne strani ; najema ali nakupa opreme ; innakup opreme . Precenjujejo vse, kar boste potrebovali , saj so tam vedno skrite stroške, v primeru kakršne koli velikosti. Nato odloči, ali boste morali sponzorji prireditev , zasebnega financiranja ali donacije za pridobitev tega zneska . Mnoge lokalne organizacije ponujajo majhne donacije primeru načrtovalci in zasebnega financiranja od sebe ali znanca , je vednomožnost. Če menite, da boste potrebovali sponzorje , odločiti, kako boš povrnil svojo sponzorsko ( logo oglaševanje , trgovskega blaga in transparenti ) in se prepričajte , da jih kontaktirate po najmanj štirih mesecih od dneva dogodka .
Prinesi na zabaven del - Udeleženci so prostovoljci , oprema in veliki dan
6
Ustvari obrazce za sodelujoče prodajalci ali glasbenike uporabljate urejevalnik besedil ali grafično oblikovanje programa ! . Poskrbite, da zaprosijo za vse svoje kontaktne podatke , vzorca ali opis njihovega dela , jasno izjavo o pristojbinah za vloge , in kakršne koli dejavnosti zavarovanja ali oprostitev odgovornosti, ki jo je mestu potrebni. Nekateri dogodki se morajo pokriti z dogodka zavarovanj, ki jih lahko najdemo pri lokalnih združenj . Začeti oglaševanje udeležencem zgodaj , in z določenimi rok za svoje vloge. Veš koliko prodajalci ali izvajalci lahko varno prenočitev , in koliko boste morali zaračunati , da bi dobiček na dogodku . Spremljajte vseh aplikacij in priti v stik z udeleženci , kot ste jih prejeli spremljala informacije o sejmu . E-poštni seznam deluje zelo dobro za to
7
Organiziranje in pridobivanje prostovoljcev za pomoč pri načrtovanju in odnesejosejem - . Vzpostavitev, čiščenje , in pomagati,velik dan , ko se dogaja . Prostovoljci se lahko uporablja tudi za trženje in oglaševanje z dajanjem letakov , delaš internet in word- of- usta oglaševanje in kontaktiranje dokumente in revije s sporočili za javnost in zaprosil za funkcije. Prostovoljci bodobistveni del vsakega dogodka , zato poskrbite , da ste naredili vse, kar lahko, da jih nagradi - poskrbi za brezplačno kosilo , jim ponuditi majico ali drugo blago , ali dajejo brezplačne vstopnice za sprejem , ki jim za prijatelje in družina. Najdete prostovoljce prek lokalnih oglasih , ali se obrnete na univerzitetni in srednjih šol , ki se pogosto ohranjajo sezname prostovoljskih Priložnosti za študente .
8
prioriteto opreme in najem potrebe. Oprema je lahkokamen spotike za mnoge prihodnje načrtovalce dogodkov. Prireditve na prostem se lahko zahtevajo šotore, ki so dragi za najem ampak preprečiti dogodek ne bi bil preklican v primeru slabega vremena in prenosne faze , ki je lahko težko dobiti . Morda boste želeli zagotoviti mize, stoli, razstavnih mest , smeti , recikliranje zaboje , prenosni stranišča , električno dostopa za dobavitelje hrane , ali drugo opremo . Ugotovite, vsak predmet, ki ga boste potrebovali , preden oglašujejo , in začeli takoj nakupa opreme . Če imate proračun za delo z , se lahko odločite za najem opreme iz vira najemnih party - večina regij ima vsaj eno ali dve trgovini jim služijo , ki ga lahko najdete z uporabo preprostega internetnega iskanja . Lahko zahtevate tudi izposoditi ali najem po nizki ceni od cerkvenih ali študentskih skupin , lokalnih združenj , gospodarskih zbornic , univerz in drugih lokalnih virov . Poskrbite, da imate ekipo prostovoljcev , ki lahko poberem inteden vrniti opremo , ki obdaja vaš dogodek .
9
Preverite svoje sezname in načrte . Last minute pregledi vse bi se moralo začeti vsaj en teden vnaprej. Boste odgovorni za to, da ste vsi delegirane odgovornosti je zaključil svoje naloge , in se boste zahteva, da jamči za dovoljenja in upravnih postopkov , ki so potrebni , da se prepričajte,stvar gre dol brez težav .
10
Uživajte in se sprostite . Najpomembnejša stvar, ki jo lahko naredimo je, da uživajovelik dan . Vsak dogodek se zavezuje, da vidim nekaj napak čez dan - vendar je pomembno vedeti, da ne morete narediti vse popolno . Ne pozabite, da dobro spati ponoči pred , jesti dober obrok ali dva med dogodkom , in se zahvalil vsem, ki so pripomogle , daspomladanski festival gredo odlično ! Hvala vam kartic za vse sodelujoče prodajalci , glasbenikov , inšpektorjev permitters , sponzorjev , virov financiranja in prostovoljci sodobra ideja . In ko je konec , se pripraviš , da načrtujejo eno poletje , padec ali zima .