Ustvari proračun za koncert . Odločite se, koliko denarja boste potrebovali . Določite teh stroškov v proračunu , kolikor je to mogoče , tudi kraj , stroški dela , dekoracije, najem opreme in oglaševanja. Precenjujejo stroške, če jeslika prepričani , ampak ostanejo v izvedljivem roku. Zapišite vire prihodkov , ki jih že imajo , kot so osebni prispevki , in viri , ki bi želeli opravljati za financiranje , kot so sponzorji .
2
Pogajati vsako podjetje trgovanja, vključenih s koncertom . Pogovorite se popusti lahko prejmete za nakup predmetov v paketu ali za večkratno poslovanje z določenim podjetjem . Ponuditi spodbude za podjetja, ki jih bodo spodbujali , da vam popuste, kot so brezplačno oglaševanje na mizo ali na plakatih v vašem primeru .
3
Izberite datum ali niz datumov in čas je, da imajo koncert . Lahko rezervirate nič , je bilo načrtovano, proda ali odločeno , dokler ni znandatum dogodka. Izbira vikend je bolj verjetno , da bi v večje množice.
4
Book glasbeniki, pevci ali trakovi za opravljanje na vašem primeru . Pogovorite se stopnje plačilu vnaprej. Določitev tehnoloških potreb članov skupine . Razpravljali o stanovanjskih možnostizasedba , če jih potrebujejo za potovanje v mesto dogodka. Sponzorjem , ki so zainteresirani za financiranje vašega dogodka
5
pristopom. Če je vaš koncert zbiranje denarja za dobrodelne vzrok , lahko številne organizacije, lokalne skupnosti pripravljeni dati denarja za pomoč pri njegovi organizaciji. Če načrtujete veliko večji dogodek , menijo sponzorstva pravnih oseb. Velike korporacije pogosto razveljavilo dele svojega proračuna za dobrodelne vzrok daril ali vključevanje skupnosti , predvsem v zameno za možnosti oglaševanja na prireditvi .
6
Rezervirajte prizorišče koncerta . Ustvarite seznam lokalnih prizorišč , kjer bi si želeli imeti koncert , ob upoštevanju, zvrst glasbe in velikost pasu . Jih naročite na seznamu od najbolj zaželeno vsaj želeno . Klic in izvedeli možnosti oblikovanja cen . Posvetovati z vsemi člani tima o vaši organizaciji odbora preden rezervirajo prizorišče .
7
Odločite na cene vozovnic in ali bodo razlikuje glede na sedežni red v dvorani . Posvetujte se s svojim proračunom , da vidite , koliko boste morali za kritje osnovnih stroškov, preden začnete proizvajajo dobiček. Ugotoviti, ali se je prodaja vstopnic upravljali prizorišče v blagajni ali vaši organizaciji , ki bi lahko bili cenejši . Odloči, ali bo prodaja vstopnic začela leta vnaprej ali na vrata , ki se lahko poveča v zadnjem trenutku prodaje. Print papir vstopnice yourself namesto najem podjetje za tiskanje .
8
Oglaševanje dogodek . Seznam prireditev na koncertnih strani kot Ticketmaster.com . Post letake okoli lokalne skupnosti prizorišča . Postavite oglase na vašem podjetju ali na spletni strani organizacije. Razdelite letake za pešce na ulici. Ustvarite Facebook dogodek . Postavite oglas na lokalnem radiu .
9
Najem zvoka, avdio in video opremo za koncert za opravljanje benda . Najem potrebne tehnike , da vzpostavijo , vodijo in demontažo opreme noč dogodka .
10
Organiziraj hrane in razpoložljivost pijače pred začetkom koncerta. Najeti prehrane , da pridejo in serviranje hrane ali pripravo hrane za dogodek pred časom s pomočjo prostovoljcev . Priprava jedi s svojimi člani odbora bodo posekali o stroških . Uporabite prostovoljce za vodenje stojnice s hrano .