Izgled odbor . Da bi začeli s prenosom nalog , je trebazačetni brainstorming odbor oblikovan , da bi dobili posebne ideje na papirju . Ko so ideje odpiše in predhodno dogovorjenih člani odbora , se lahko delo začne izvajanje. Stika z drugimi prek social media straneh ali oglase lahkodober način za ustvarjanje raznolike odbor za načrtovanje . Če je mogoče, najti ljudi iz različnih okolij , kot so študenti , mlade družine in starejše delavce.
2
Poslovni morebitne pasove in izvajalcev . To je lahko pomembno , da se obrnete potencialnih pasov daleč vnaprej , tako da lahko glasbeniki načrtujejo okoli dogodka v njihovih organizatorjev seznamih . To morda ni tako pomembno za majhne , lokalne pasovih , vendar če ste načrtovanje rezervaciji nacionalnega akta , do enega leta po obvestilu je običajno priporočljivo. Nekateri trakovi rezervirajte svoje datume dogodkov , vendar bolj pogosto , je priporočljivo, da se začetna stiku s managerju rezervacije . Lokalna univerza je pogostodober vir za iskanje booking informacije za regionalni aktov. Če načrtujete , da imajo koncert z instrumentalnega solista , bi moraloddelek za glasbo na lokalni univerzi lahko ponudili prispevek v zvezi s tem .
3
Najdi prizorišče . Tako kot rezervacije izvajalcev , rezervacije prizorišče je treba storiti daleč pred predlaganim datumom koncerta . Hladno kliče lokalnih barih, amfiteatrov in koncertnih dvoranah lahko pomaga , da začnete , da se izključi določene lokacije , ki temeljijo na stroških in razpoložljivosti. Bodite prepričani , da bi upoštevali tipične sezonske vremenske razmere v vašo izbiro prizorišča . Vprašajte o pravilih in predpisih določenega prostora - nekateri so odloke o hrupu , ki jih morajo upoštevati , na primer. Včasih boste morali , da bi dobili dovoljenje za dogodek , kot dobro.
4
Začni zbirati sredstva . Poosnovni načrt za koncert , je na mestu , začeli tržiti na ljudi, ki bi želeli pomagati. Again,lokalna univerza jedober vir , kot so radijske postaje in podjetja površino . Razmisliti dobičke od dogodka, na lokalno dobrodelno organizacijo , ki bi lahko pomagali pri začetnih stroškov koncerta .
5
Market dogodka za vzpostavitev občinstvo . Letaki , radijski oglasi in intervjuji z naročene izvajalcev so vse učinkovite načine za trženje koncert . Word- of -mouth se pogosto obravnavajo kot najboljši marketinško orodje . Dobili besedo ven na lokalnih kavarn , barov in trgovin rekordno .
6
Dokončno določitev dajatev , ki se začnejo pri približno dveh tednih od datuma koncert . Izvajalci in stage posadka so pogosto prvi kadri , ki so končani , vendar obstaja še veliko drugih delovnih mest , ki jih je treba opraviti. Profesionalni zvočni inženir jepomemben dodatek ; lahko pogosto najdete en sam inženir , ki lahko poskrbi za vse aplikacije med različnimi izvajalci in DJ dolžnosti. Pri zaposlovanju prijaznih osebje , strokovnjaki opreme in varnostno osebje , se prepričajte, da zaposlujejo precej znanih , zaupanja vredne ponudnike storitev . Lokalna music store jedober vir za iskanje strokovne storitve v zvezi s tem .
7
Drži , da načrtovano rutinsko na dan prireditve . Večje spremembe ne bi smele biti na dan oddaje , če je to sploh mogoče. V nekaj ur pred koncertom začne, se dogovorite za srečanje vseh udeleženih strank . To srečanje bo pomagal, da odkrijete morebitne majhne podrobnosti, ki so morda spregledali. Tudi če obstaja več manjših sprememb , da jih je treba izdelati , kot je vrstni red izvajalcev , na primer , preprosto bodite pozorni na spremembe in jih pojasnijo vsem na sestanku .