Naslov: Kratek in pozornost pritegne naslov, ki povzema glavne novice.
Uvod: Prvi odstavek vsebuje bistvene podrobnosti o novici, vključno s tem, kaj, kdaj, kje, zakaj in kdo.
Telo: Zagotavlja razširjene informacije, ozadje in citate ustreznih virov ali predstavnikov. Ponuditi mora kontekst in pojasniti, zakaj je novica pomembna ali zanimiva za javnost.
Podatki za stik: Vključuje podatke o kontaktni osebi za medije, kot je tiskovni predstavnik organizacije ali predstavnik za odnose z javnostmi, skupaj z njihovo telefonsko številko, e-poštnim naslovom ali spletnim mestom.
Načrt (neobvezno): Nekatere novice se končajo s kratkim opisom organizacije, njenega poslanstva ali ključnih dosežkov.
Oblikovanje: Obvestilo za javnost je običajno napisano v strokovnem in formalnem slogu in je oblikovano z glavo organizacije (če obstaja) ter vključuje datum objave.
Namen obvestila za javnost je hitro in učinkovito širjenje informacij med časopisnimi hišami. Novinarji in poročevalci pogosto uporabljajo tiskovne opombe kot osnovo za novice, televizijske oddaje ali spletne posodobitve. Z izdajanjem obvestil za javnost želijo organizacije ustvariti medijsko pokritost svojih objav in povečati ozaveščenost javnosti o svojih novicah.