Začnite z besedami " za takojšnjo objavo " . To pove postajo, ki jeinformacije, vsebovane v sporočilu za javnost, pripravljena za oddajanje . Ne pošiljajo v sporočilu za javnost , dokler niste pripravljeni zainformacije, ki se neposredno predvajali .
2
Ustvari prepričljiv naslov ali e- glavo predmet . Zgrabi svojo pozornost z vznemirljivo ali zanimivo naslova , ki zajema tistosporočilo za javnost je približno v nekaj besedah.
Kupi 3
Za dogodek , navedite ime dogodka , datum , čas in kraj v obliki krogle , preden se začneprvi odstavek . Ne uporabljajte besed , kot so " danes " in " jutri ", kot ne veš , kdaj se lahko predvajaliinformacije ; uporabite namesto določene datume .
4
Daj vse najpomembnejše informacije iz prvega odstavka tega . Dobra lead vključuje" kdo, kaj , kje, kdaj , kako in zakaj . "
5
Strukturaostali sporočilu za javnost v " piramide slogu " z najpomembnejšimi informacijami prva in poznejše podatki po padajočem vrstnem redu pomembnosti . Uporaba kot nekaj besed , kot je mogoče , da bi dobili svoje sporočilo. TV novice oddelki so zasedeni, hitro tempu , visoko stresa krajev . Postaje lahko prejmejo na stotine sporočil za javnost vsak teden . Napišite vaše sporočilo za javnost na tak način, kot ga je mogoče hitro skenirani za najbolj pomembne podrobnosti .
Make It Eye - Catching in dobro Pisni
6
S kroglami , veliko in krepko pisavo , ležeče in klicajev - vendar ne gredo nor . Javnost je treba vedno videti strokovno .
7
Razloži , zakaj je to velika novica , ali zakaj jetreba videti dogodek . Če imaš slavni gost zvočnik ali izvajalec , jo napišite z velikimi črkami v bližini vrha.
8
Poskrbiteza javnost , je dobro napisana in brez pravopisnih in slovničnih napak. Boljpostaja mora urejati javnost,je manj verjetno , da bo za njegovo uporabo . Površen in slabo pisna gradiva pa tudi ne razmišljajo o svoji organizaciji ali dogodek ; Ideja je , da bo vaše podatke privlačna na postajo , da jih ne izklopite .
vključujejo kontaktne podatke
9
Naj bo čim bolj enostavna za zaposlene postaj v stik z vami ; Sporočilo za javnost brez kontaktnih informacij je ničvredno . Če imanovinar nikogar , da se obrnete za več informacij ali za vzpostavitev intervju ali nastop na prireditvi ,zgodba ne sme zrak .
10
Vključi ime osebe , elektronski naslov , telefonsko številko , poštni naslov in spletno stran . Dal te informacije na koncu sporočila za javnost , v obliki krogle .
11 <p> Pripravite kontaktno osebo na razgovor.
PošiljanjeRelease
12
Večina sporočila za javnost pridejo na postajah, po elektronski pošti ali faksu. Prav tako lahko mail ali padec enkratni osebno, ampak ne poplavijo postajo z več kopij iste izdaje .
13
Če želite poslati eno sproščanje kot napoved, en ko se spremembe , kot so vozovnice statusnih dogaja prodajo, in šeteden dogodka kot opomnik .
14
Poskrbite, da ga pošljete na pravo osebo --- izvedeti ime news postaje režiser , urednik odstop ali izvajalec javne službe napoved ( PSA) koordinator .
Nadaljevanje
15
Navedite veliko postaj časa , da pregleda v sporočilu za javnost in jo dal v njihovo newscasts , kot se jim zdi primerno . Če ste poslali sporočilo za javnost, in pričakujejoinformacije letalskim tisti dan , naslednji dan ali pa celo teden , boste morda razočarani. Začetna napoved je treba poslati najmanj enega do dveh mesecev vnaprej.
16
dan ali dva po tem, ko ste poslali sprostitev , nadaljevanje z e-pošto ali telefonski klic, samo da bi bili prepričani, postaja je prejela
17
ne poslali sporočilo za javnost , potem ko je prišlo dodogodka . ; mediji bolj zanima , kaj se dogaja zdaj in v prihodnosti , kot o tem, kaj se je že zgodilo .