naročilo Prikaz ali vizitke vsaj šest tednov pred dogodkom , in jih poslati najmanj štiri tedne pred odprtjem noč . Če tiskate na lokalni ravni , lahko dobite te postavke v 48 urah, vendarstrošek bo dvakrat večja od spletnih tiskalnikov . Uporabite evite storitve in e-pošto , kot tudi za v zadnjem trenutku vabila ali samo za opozorilo drugim o prihajajočem dogodku . Vsa vabila morajo pokazati vzorec umetnikovega dela in mora vsebovati RSVP .
2
Napiši sporočilo za javnost , ki bo šel z vsemi lokalnimi mediji in umetniških mestih . Enako javnost lahko gredo v notranjosti vabila na morebitne goste. To sporočilo za javnost , morajo imenovati umetnik , show naslov, in čas, datum in kraj razstave . Vključuje visoke ločljivosti slike , ki je lahko outlet teči v tisku ali na zraku, ko se napoveduje predstavo. Vsebovati ime umetniško delo v fotografiji in v letu, ko je bil ustvarjen . Če ni na voljo nobenega fizičnega fotografija , vsebuje navodila za to, kako lahkomedija prenesete uporabne kopijo. Država kratko koli zabave ali razpoložljivost hrane na otvoritvi . Ne zaračuna za odpiranje .
3
Zapišite vse dogodke za razstave , vključno z odpiranjem nočnih podrobnostmi , na enem mestu . To bi lahkonotebook . Razdelite prenosnik v kategorije , kot so " seznam gostov , " " hrane in catering , " " zabava " in " promocijskih materialov . " Voditi tekoče zapiske o tem, kaj je bil dodeljen v vsaki kategoriji, in kaj je treba še storiti , kot je datum dogodka pristopih .
4
Uporaba sezname servisna knjiga kot vodilo , se je vse opravljeno najkasneje dva dni pred odprtjem noč.
5
Get prostor za odprtje pripravljen vsajuro pred načrtovanim časom odpiranja. To vključuje vzpostavitev nobene hrane in delaš zvočne preglede za vse žive glasbenike , dajanje vizitk za galerijo in umetnik v okolici prizorišča , in dodeljevanje nekoga, ki bo deloval kot greeter pri vratih . Nič se ne sme prepustiti naključju.
6
postavite knjigo gostov na vidnem mestu . Vprašajte za e-pošto in pravilne poštne naslove . Imajo nekaj prijateljev najprej prijavite . Obiskovalci ne želijo bitiprva oseba , ki je podpisala prazno stran .
7
Govori toliko gostov , kot jih lahko , in roko in prosi za vizitke ob vsaki priložnosti . Po razstavi , pošljete hvala kartic in beležke za vse osebe, z opomnik o naslednji razstavi se boste predstavili in otvoritveni noč. Spremljanje tri dni kasneje s telefonskimi klici na vsako osebo, ki je izrazil dejanski interes za nakup kos .