Poiščite pogodbe kolesarja ali usklajujejo z dogodek načrtovalec ugotoviti, kakšen tip dogodka , ki je bilo načrtovano.
2
Ugotovite, kaj električna in ozvočenje bo potrebno tako, da stoli ne motijo vrvi, stopničke ali zvočnike.
3
Ugotovite, kako se bodo mnogi ljudje morajo biti na odru . To vam omogoča, da natančno upošteva pravilno število stolov v sedežno grafikon .
4
Postavite zvočnike na odru v diagramu. To vam bo dala okvir , iz katerih se gradijo .
5
Odločite se, če bodogodek zahteva stopničke . Če je tako , ga postavite v diagramu na sredini sprednjega dela odra in imajo ustrezno število stolov ga spremljevalnimi na obeh straneh . Ne postavljajte stoli zadaj stopničke , sajobčinstvo ne bodo mogli videti te ljudi na odru.
6
Vpis najpomembnejše ljudi proti sprednjemu delu , če jedogodek z zvočniki . Prvi ali uvodni govornik bi moral bitinajbližje mikrofon. Slavnostni govornik je treba sedeti zraven njih .
7
Napiši imena vseh, sicer sedi na odru , v vrstnem redu po pomembnosti , od sredine navzven na odru in v zaporednih vrsticah .