Eden od glavnih dejavnikov, povezanih z organizacijo fantovsko Praznik je določitev stroškov dogodka. Dokler secena določi , ne veste, koliko zaračunati udeležencev in oglaševalcem , da bi pokrili te stroške . Glavni stroški vključujejo lokacijo dogodka , kadri , kot so varnost, pričeske in make -up osebja, svetlobne in glasbene posadke , stroški sodnikov in skupne stroške nagrad ste giving stran . Odvisno od velikosti izboru , boste morda morali kupiti zavarovanje dogodek zaščititi svojo organizacijo iz v primeru nesrečnega incidenta nobene odgovornosti. Če nimate izkušenj pri načrtovanju takšnega dogodka , najeti svetovalca , ki ima izkušnje za približevanje stroške .
Upravičenost
Določite , kdo je upravičen do udeležbe v fantove izboru . Na primer , morate vedeti, če boste na Kosovu izbor, proti malčkih, mlajših odraslih in mladostnikov. Ali pa se lahko odloči , da imajo več starostnih kategorij za dogodek . Ne glede na vaša odločnost , jasno opredeliti pravila glede na starost ali skupine . Če je ločevanje po starosti , da boste poudarili presečni datum v vsako leto rojstva .
Struktura
pageants Boy pogosto vključujejo različne dogodke . Na primer , začnite z oddelkom eveningwear kjer fantje obleko gor v oblekah ali tuxes , sledi nastop , kjer bi kazala talent in tesno z vprašanjem in odgovorom dela . Ne glede na strukturo dogodka , morate določiti pravila, v vsakem delu jasno na materiale , ki se razdelijo tekmovalcev . Na primer , če imate poglavje talent , obvesti tekmovalce , koliko časa mora opraviti vsak .
Prijavnica
Vsak tekmovalec je treba izpolniti prijavnico , ki vsebuje osnovne informacije , kot so ime , naslov , telefon in e-pošta kontaktne podatke. Dodatne informacije morajo vključevati stroške vstopne pristojbine in povratni poštni naslov . Zahteva kakršne koli informacije , potrebne posebej za tekmovanje , kot je preverjanje starosti . ČePraznik se bo na televiziji ali zapišejo, boste morda želeli imeti vsak tekmovalec podpiše obrazec za sprostitev , s katero potrjuje , da je dejstvo, in vam daje pravico do uporabe materiala . Se posvetuje z odvetnikom dogodek za več informacij in v jeziku obrazca za sproščanje v vašem stanju
Dobrodošli Packet
Zagotovite Vsak tekmovalec s " . Pozdravnem Packet " enkrat je uradno vstopila v izboru . Vključujejo elemente, kot je lokacija, datum in čas dogodka . Priložite kopijo pravil , kontaktne podatke predstavnik na izboru in vse druge koristne informacije , kot so oglasi za hotele in restavracije v okolici.
Najem Prodajalci
Ko se približa stroške vašega dogodka , lahko so vključene številne ponudbe ponudnikov , kot so zvočni sistem paketa. Kot jih naredite svojo končne odločitve o vsakem prodajalcu , prosite za napotitev od drugih, ki so uporabljene , da prodajalec v preteklosti . Poleg tega zagotovite, da gredo čez vsako pogodbo z vsakega ponudnika . Če je vse posebne zahteve , ki jihprodajalec ali imajo , jo dodajte k pogodbi , da ne pride do zamenjave na storitve ali nadomestila, ki jih katera koli stranka pričakuje .
Oglaševanje