Kako Reportaža za Priročnik zasebnosti

pisanje politike priročnike ponuja priložnost za izboljšanje obstoječega priročnik . Politika priročniki pogosto potrebujejo reportaža v prometnih in delovnih okoljih , kot jedelovno mesto raste ali spremembe , da politične informacije posodabljajo. Ko reportaža politike priročnike , je pomembno zagotoviti, da so politike, jasen in jedrnat , le še malo ali nič prostora za napačno razlago. Navodila morajo biti učinkovit in preprost za razumevanje in varnostne informacije morajo biti ustrezno nameščena in označena , da bi zmanjšali možnosti pomembnih varnostnih politik in postopkov, ki se overlooked.Things , kar potrebujete
novih politik, ki jih je treba dodati ali spremeniti
Digital izvod obstoječega priročnika jezik računalnik s tiskalnika zmogljivostmi
Proste Prikaži več navodil

1

Označi dele obstoječega navodil , ki jih bo treba prepisovati , da bi dodali nove informacije . Poglej za območja, ki jih je mogoče izboljšati, kot dobro. Dodajanje novih podatkov lahko zahteva strani se preoblikovati .
2

redesign strani, z odprtim , postavitev zračen . Ne Strpati preveč informacij na strani , zaradi česar jih je težko brati . Položajni grafike , tako da so jasno povezani z spremnem besedilu . Uporabite grafike za razpad trdne strani besedila in izboljšati splošni videz .
3

Napiši vsak del politike, da je treba spremeniti tako, da je težko razumeti . Razmislite , ki bodo uporabnikom v priročniku politike. Če politike zahtevajo naloge je treba opraviti , določiti, kdo naj bi opravljal naloge , pojasniti razlog za naloge in /ali možnih posledicah zanemarjanja nalogo , in ko bi bilo treba opravitinalogo . Prav tako jedobra ideja, da se vključi po prikazal , kaj bo potrebno za opravljanje naloge in ocenjen čas, ki jih bo zahteval .
4

Planirajte postavitev pomembne varnostne napotke in opozorila, na območjih, kjer da boste dobili optimalno vidljivost , zato bodo uporabniki prepričani , da ga vidim . Učinkovito varnostne informacije morajo biti vidno in enostaven za branje in razumevanje . V časih , mordastavek, ki je kratek in jedrnat deluje bolje kot cel stavek . Uporabite ustrezne signalne besede in simbole, da se opozori na opozorila in določiti resnost informacij

Nevarnost: . . Uporablja se kažejo na resno in takojšnjo nevarnost
Opozorilo : Označuje morebitno resno situacijo <. br /> Pozor : . Pokaže možnosti za zmerne nevarnosti
Opomba: namig ali predlog za pomoč uporabnikom uspešno opravili nalogo na
5

revidirati , urejanje in lektorira končni izdelek , da se zagotovi . da so vsi oddelki "pošten , jasen, natančen , celovit, dostopen , jedrnato , strokovno v videzu in pravilna «, kot pravi Mike Markel . To je lahkodolgočasno in dolgočasno nalogo , vendar pa jepotrebna ena , da se zagotovi , da je ročnopolitika prebere dobro in da je težko razumeti . Kot ste ponovno prebral priročnik politike , se prepričajte, da so vse politike jasno in praktično v kontekstu so napisana.
6

Natisnite dovolj kopij revidiranem priročniku politike za razdelitev vsakega zaposlenega na katerega se nanaša .