Odprite pismo z uradnim uvod direktorja zbor . V članku " Kako napisati Perfect " Thank You " Letter " Alice Feathers predlaga uporabo " običajne" Dragi ' plus ' Mr. "ali" gospa " , ki mu sledi prvi imena in /ali priimka sledi dvopičje . " Naslov pismo članom pevskih zborov , kot tudi , da dodate občutek vključenosti.
2
Začeti telo pisma zuradno " hvala . "država natančne podrobnosti o dogodku , v katerem zbor pod storitev. Izrazite svojo hvaležnost in pomen prispevka zbora do vašega dogodka.
3
Vključi pohvale od drugih navzočih . Če drugih visokih posamezniki izrekel priznanje za prispevek zbora , v vašem pismu deleža te komplimente z direktorjem .
4
Na kratko povzame namen vašega dogodka in pomembnosti vloge zbora v vaš dogodek je uspeh. Večina direktorjev okvir pisma hvaležnosti za svoje člane , da se glasi na poznejši datum .
5
Zaprite telo pisma z drugo izjavo hvaležnosti . Če ste tako nagnjena , razširi vabilo za udeležbo na prihodnjih dogodkih .
6
vtipkate » S spoštovanjem « na desni strani telesa . Pustite prostor za svoj podpis , in vnesite ime, pod besedo " Lep pozdrav . "