Planirajte vsebine za vaše sporočilo za javnost . Nekaj vprašanj je treba upoštevati , so: Kdo ali kaj se bosporočilo za javnost se gre? Kaj newsworthy bitov informacij moram prijaviti ? Kdo bo brati in uporabljati to za javnost ? Zakaj bimediji objavijo dele te izdaje ? Bodite prepričani, da odgovorite na 5Ws : kdo, kaj , kdaj, kje, zakaj - in kako . Ko imate dostojno idejo za strukturo vaše sporočilo za javnost , lahko začnete, da bi pisal .
2
Odprite nov Microsoft Wordov dokument . Bodite prepričani, da vključuje datum vašega sprostitve . Veliko javnost uporabite Nedatiran -mesta , kjerakcija poteka - v vseh kape. Na primer: » HOLLYWOOD -" . Uporabite Privlačen naslov , ki se ujema tudi vsebine v sporočilu za javnost .
3
Razmislite, kaj je newsworthy za vaše sporočilo za javnost . Tu so nekatere teme, ki bi lahko bile zanimive za objavo . .
umetnik razporeda zmogljivost in prizoriščih
nedavna nagrada
umetnik nedavna dela za dobrodelne namene ,neprofitna organizacija, ali skupnosti .
Novice , da so lahko negativni , vključno z aretacijo , ločitve spora in poslovne odločitve , ki vplivajo na umetnika .
nov album , portfolio , knjige ali razstavo .
nova spletna stran , Twitter feed , Facebook fan page in drugi dogodki družbeni mediji .
zaznamki , ki so omejene novic vrednost.
Pravočasno komentarje o aktualnih dogodkih , vključno spomine voditeljev industrije .
4
Vključi kratko biografijo in novejšo fotografijo - ponavadi na glavo strel . Dodajte povezave do umetnikove uradni spletni strani in socialnih omrežij straneh . Tudi svoj glavni kontaktne podatke, kot so e-poštni naslov in telefonsko številko za tako člane medijev in drugih strank , ki so prejemali svoj javnost lahko obrnete z vprašanji.
5
Shrani sporočilo za javnost z računalnikom ali laptop . Pretvorite Wordov dokument v datoteko PDF s klikom na "Shrani kot " in nato izberete " PDF " v meniju " Save as Type" podirajo . Vaše sporočilo za javnost , je zdaj pripravljen, da se objavijo na katero koli spletno stran . Pošlji kot priponko z e-pošto ali prilepili v telo e-pošte . Upoštevajte, da mnogi novice organizacije, ne odpirajte priponk zaradi težav z virusi in neželeno elektronsko pošto .
6
Objavi svoj digitalni Sporočilo za javnost ob umetnikovi spletni strani. Če nimate kategorijo za medijske informacije , da enega. Imenujejo ga "Press Room " ali " V Novice " ali " Za medije " .